الأديرة القبطية الأرثوذكسية

• أي مجموعة من 10 أشخاص أو أكثر ينبغي أن يقوموا بعمل الترتيبات اللازمة للحجز قبلها بثلاثة أسابيع.  ويتم ذلك عن طريق ملء استمارة الحجز الإليكترونية من موقع الدير.

• ينبغي مُراعاة نظام وقواعد دير العذراء وأنبا موسى بتكساس المُتوقعة من كل الزوار، بالإضافة لهذه القواعد الخاصة ببيت الخلوة والمؤتمرات.

• نظام الأمان: ينبغي مُراعاة القواعد العامة في الأمان والحِفاظ على المتعلقات الشخصية، ومتعلقات الدير نفسه.  وينبغي تقديم شهادة ضمان للدير بمجرد وصول المجموعة الزائرة.  وبسبب وجود الدير بجانب بحيرة كوربوس كريستي Corpus Christi، يجب توخي الحذر في هذا المكان بدون استثناء.

• الحجرات والراحة: على كل طالب للخلوة retreatant أن يحضر غطاء للسرير الذي سينام عليه، وغطاء وسادة ليستخدمهم خلال فترة وجوده بمركز الخلوة.  ويجب على جميع الزوار ترك المركز في نفس الحالة (أو أفضل!) التي وجدوها عليه.  وهذا يشمل جميع الطرقات، والحجرات، وتنظيف الحمامات وإلقاء القمامة.  وينبغي وضع كل الأشياء التي من الممكن إعادة تدويرها recycle من معلبات، زجاج، زجاجات بلاستيك، جرائد..  كل هذا ينبغي وضعه في المكان المخصص لذلك.

• وقت الهدوء: ينبغي الحِفاظ على وقت الراحة والنوم من الساعة الثامنة مساءً إلى الساعة السابعة صباحًا.  وفي خلال تلك الفترة، غير مسموح لأي شخص بالوجود خارج المكان المخصص له بدون رِفقة شخص بالغ معه.  برجاء احترام رغبة الآخرين في قضاء خبرة روحية بالمكان.

• الحيوانات الأليفة: غير مسموح بتواجد بدخول الحيوانات الأليفة داخل حدود الدير.

• التدخين، المخدرات، الكحوليات: بالطبع ممنوع دخول أو استخدام أي من هذه الأشياء.

• المُرافقين: جميع مجموعات الكنائس ينبغي أن يُرافِقها شخصان بالِغان على الأقل (أو خادِمان)، يكون أحدهما هو مُنَسِّق ومُنَظِّم الخلوة Retreat Coordinator، والذي يتواصل مع الدير في تجهيز الحجز.  وينبغي أن يكون المُرافق من نفس الجنس لكل طالبي الخلوة؛ بالإضافة لشخص بالغ لكل خمسة أشخاص أقل من 18 عامًا.  وأن يقيم المرافق في نفس المبنى الموجود به طالبي الخلوة.  ويُتَوَقَّع من المرافقين أن يحافظوا على انضباط ونظام المجموعة، حتى يتم قضاء فترة خلوة جيدة للحصول على خِبرة روحية لائِقة لجميع مستخدمي بيت الخلوة.

• إنهاء الخلوة، ودفع غرامة في هذه الحالات: أي أضرار أو تشويه أو إزالة لممتلكات البيت - الفشل في طاعة نظام وقواعد بيت الخلوة Retreat Center - مضايقة الآخرين و/أو المباني الخالية خلال فترة الوجود بالدير - إحضار سجائر أو كحوليات أو مخدرات داخل الأرض.

• خطاب التصريح Permission Letter: ينبغي إحضار تصريح الخلوة للأشخاص أو خلوات الكنائس لكل الأشخاص الراغبون في المبيت بالدير.  ولن يكتمل التصريح إذ خلا من خطاب تصريح أب الاعتراف أو كاهن الكنيسة (للخلوات الفردية) يضمن المبيت في الدير.  اذهب إلى صفحة الحجوزات للمزيد.

• خلوات البنات والسيدات: يُسْمَح لهم بالمبيت فقط إذ كان يصحبهم كاهن خلال فترة الإقامة (يبيت في مكان منفصل بالطبع).  وينبغي أن يُرْسِل الأب الكاهن فاكس أو بريد إليكتروني للدير باسمه وبياناته في نفس يوم الحجز لتأكيد الحجز.  وإلا يقيمون في أي فندق قريب من الدير.

• الزوار غير الأرثوذكسيين: الدير يرحب بالزوار غير الأرثوذكسيين لأخذ بركة دير العذراء والقديس موسى.  وينبغي أن يكونوا من المعترفين بقانون الإيمان للكنيسة القبطية الأرثوذكسية (اضغط على الرابط السابق هنا في موقع الأنبا تكلا هيمانوت لقراءته).  وينبغي عليهم ملء طلب الحجز الإليكتروني من موقع الدير -سواء للأشخاص أو المجموعات- لكي يتم السماح لهم بالمبيت.

• المؤتمرات: إذا رغبت في إقامة مؤتمرات بالدير، مثل مؤتمرات الشباب، أو معسكر الأطفال، أو معسكرات الألحان، أو خلوات الخدام.. إلخ.  اتصل بالدير مباشرة.

• الصلوات: يُتَوَقَّع من المقيمين في بيت الخلوة حضور كل خدمات الكنيسة المحددة لكل الزوار.

• طول الإقامة عن عشرة أيام: يجب وجود تصريح خاص من الأب الأسقف قبل الوصول.